Polityka Prywatności
§ 1 Administrowanie Danymi Osobowymi
- Administratorem danych osobowych jest MELISMEE STOCKHOLM AB, HAMMARBY ALLE 3A, 120 32 STOCKHOLM. Przedsiębiorstwo jest zarejestrowane w rejestrze działalności gospodarczej pod numerem VAT: SE559400938201.
- Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji można nawiązać drogą elektroniczną pod adresem e-mail: info@melismee.com, pisemnie na adres Administratora lub telefonicznie pod numerem +46737443535.
- Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.
- Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Oficjalny tekst RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
- Prawa Użytkownika nie mają charakteru bezwzględnego i nie mają zastosowania do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych.
§ 2 Definicje
- Administrator – MELISMEE STOCKHOLM AB, HAMMARBY ALLE 3A, 120 32 STOCKHOLM. Firma jest zarejestrowana w rejestrze działalności gospodarczej pod numerem VAT: SE559400938201.
- Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym adres IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
- Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.
- RODO / Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Serwis/Usługa – usługa internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem melismee.com.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub większej liczby usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
§3 Bezpieczeństwo
- Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, a w szczególności odpowiada za zapewnienie, że zbierane przez niego dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem;
- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania;
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
§ 4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- marketing produktów i usług Administratora oraz partnerów Administratora,
- wysyłanie newsletterów,
- moderowanie treści w ramach Serwisu,
- zapisywania danych w plikach cookies, a także wykorzystywania plików cookies do prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
- wydawanie opinii o produkcie lub usłudze,
- uczestnictwo w webinarium lub szkoleniu online,
- kontakt za pośrednictwem środków komunikacji zdalnej, w szczególności: telefonu, poczty elektronicznej lub aplikacji.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- wykonania umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem określonej umowy lub po jej zawarciu, w szczególności: prawa do rękojmi, rozpatrywania reklamacji lub odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- wystawiania i przechowywania faktur, rachunków, czy też wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych (obowiązek archiwalny dotyczący dokumentów księgowych).
- tworzenie rejestrów i innej dokumentacji wymaganej przepisami RODO.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- prawidłowego wykonania umowy, przetwarzane przez czas trwania umowy oraz prawa z niej wynikające, np. prawo do reklamacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne.
- zapewnienie bezpieczeństwa Usługi, zarządzanie Usługą i jej prawidłowe działanie.
- prowadzenie statystyk i analizowanie ruchu na Stronie. Marketing bezpośredni.
- rozstrzygania roszczeń podnoszonych przez Administratora lub przeciwko Administratorowi. Kontakt z Użytkownikiem.
- obsługi serwisu melismee.com.
- zarządzanie kontami na Instagramie, Facebooku, Pintereście, LinkedIn i interakcja z użytkownikami tych platform.
- Dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, tj. firmom kurierskim, operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, firmom księgowym, dostawcom usług i utrzymania IT.
§ 5 Profilowanie
- RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, a także – przynajmniej w tych przypadkach – istotnych informacji o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze, Administrator podaje w tym punkcie polityki prywatności informacje o możliwym profilowaniu.
- Administrator może stosować w Serwisie profilowanie w celach marketingowych wykorzystując do tego celu dane osobowe podane przez Użytkownika.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
§ 6 Okres przetwarzania danych osobowych
- Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Zasadniczo dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu cofnięcia wyrażonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
- Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie tylko w zakresie i przez czas wymagany przez prawo. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
§7 Prawa użytkownika
- Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych w dowolnym momencie,
- usunięcia swoich danych osobowych w dowolnym momencie,
- otrzymania kopii swoich danych,
- ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
- sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenie danych osobowych,
- cofnięcie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na uzasadnionym interesie Administratora w celach marketingowych, marketingu bezpośredniego oraz w celach innych niż marketingowe,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
§ 8 Odbiorcy danych osobowych
- Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych, jeżeli będzie to wynikać z obowiązujących przepisów prawa, w tym z obowiązku udzielenia informacji właściwym organom administracji publicznej lub organom ścigania.
- Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych, jeżeli będzie to wynikać z obowiązujących przepisów prawa, w tym z obowiązku udzielenia informacji właściwym organom administracji publicznej lub organom ścigania.
§9 Przekazywanie danych osobowych poza EOG
- Poziom ochrony Danych Osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego, który zapewnia prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane Osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, w szczególności w przypadku korzystania z usług podmiotu międzynarodowego. Niemniej jednak Administrator zawsze zapewnia odpowiedni poziom ochrony, przede wszystkim poprzez:
- współpraca z podmiotami przetwarzającymi Dane Osobowe w państwach, co do których Komisja Europejska wydała odpowiednią decyzję o zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony Danych Osobowych; stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez międzynarodowe standardy certyfikacji oraz właściwy organ nadzorczy;
- stosując standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 RODO.
- dane osobowe mogą być również przekazywane poza EOG na podstawie zgody Użytkownika. Użytkownik jest wcześniej informowany o tym zdarzeniu.
§ 10 Bezpieczeństwo danych osobowych
- Administrator stale prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane Osobowe są przetwarzane w sposób bezpieczny. Poprzez swoje działania zapewnia przede wszystkim, że dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym ze względu na wykonywane przez nie zadania.
- Administrator zobowiązany jest do podjęcia wszelkich dozwolonych prawem działań w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na Danych Osobowych są rejestrowane i wykonywane wyłącznie przez podmiot uprawniony.
- Administrator jest zobowiązany także zapewnić, by podmioty współpracujące z Administratorem dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane Osobowe na zlecenie Administratora.
§11 Zmiany w Polityce Prywatności
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana.
- Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 10 maja 2024 r.
